Variabele data printen

Variabele data printen: hoe ga ik te werk?

name-badge.jpgMet VersaWorks, de software van Roland DG, kunt u variabele data printen. Dit betekent dat u tekst en/of beeld kunt aanpassen van print tot print. De globale lay-out blijft daarbij wel constant. Dit komt goed van pas als u bijvoorbeeld naambadges, productstickers of certificaten wilt printen. Met variabele data kunt u kortom uw prints snel en eenvoudig personaliseren.

Denk bijvoorbeeld aan een reeks naambadges waarbij de foto, de naam en de afdeling van de medewerker wijzigen van print tot print. Met Roland VersaWorks kunt u deze variabele data op een heel eenvoudige manier instellen en afprinten. Aan de hand van een voorbeeld leggen we uit hoe u hierbij te werk gaat.

1. Maak uw ontwerp in uw designprogramma

variable-data.jpgMaak een ontwerp voor naamkaartjes in uw ontwerpprogramma, bijvoorbeeld Adobe Illustrator. In dit ontwerp duidt u aan waar de variabele data (naam, afdeling, personeelsnummer en foto) moeten komen.

  • Duid met rechthoeken aan waar u de variabele data wilt plaatsen. Maak een aparte rechthoek voor de naam, de afdeling, het nummer en de foto van de medewerkers. (Enkel vakken met rechte hoeken kunnen gebruikt worden voor variabele data.) Stel de lijndikte in:
    - CorelDRAW: haarlijn
    - Illustrator: 0.25 punt
  • Creëer vier spotkleuren en geef ze de naam van het variabele veld. De naam van de kleur dient steeds met VDP_ te beginnen. In dit voorbeeld maken we vier spotkleuren: 
    • VDP_Name
    • VDP_Department
    • VDP_Number
    • VDP_Photo
  • Geef de contouren van de rechthoeken de spotkleuren die u zonet hebt aangemaakt. 
    • De bovenste rechthoek aan de rechter zijde krijgt de kleur VDP_Name toegewezen
    • De rechthoek eronder krijgt de kleur VDP_Department
    • De onderste rechthoek krijgt de kleur VDP_Number
    • De linkse rechthoek krijgt de kleur VDP_Photo 
  • Bewaar het bestand. Geef het bijvoorbeeld de naam ‘Name_tags.eps'.


2. Creëer een database met de variabele gegevens

U maakt een bestand aan met vier kolommen. Op de eerste rij komen de namen van de variabele velden. In dit geval zijn dat VDP_Name, VDP_Department, VDP_Number en VDP_Photo. In de volgende rijen geeft u de gegevens van uw medewerkers in.

Bewaar dit bestand als CSV, TXT (tab of spatie als scheidingsteken) of HTML-bestand.

variabel-data-printing2.jpg

3. Print de variabele data met VersaWorks

U begint met het bestand ‘Name_tags.eps' aan de job list toe te voegen. Dubbelklik op het bestand en ga naar het tabblad Variabele Data, dat u helemaal onderaan de lijst met pictogrammen vindt.

  • Selecteer ‘Enable Variable Data Printing' en selecteer ‘Show All Variable Data Fields'.
  • Importeer het bestand met variabele data. De gegevens van uw medewerkers verschijnen in de lijst. 
  • Het scherm ‘Attributes' opent zich automatisch. Hier kunt u nog enkele instellingen doen voor de tekst en beelden. Zo kunt u ondermeer:
    • Beelden uitlijnen of transparant maken
    • Lettertype, grootte en kleur van de tekst wijzigen

 

Klik hier voor een korte instructievideo.

Daarna kunt u de print starten. Uw Roland-printer zal nu vier naamkaartjes printen met elk een andere tekst en foto.